【職缺】行政助理

【公司名稱】

Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司

【工作職缺】

行政秘書

【工作內容】

1.會計帳務處理:

**有配合的會計師事務所,你不用一手包辦全部會計內容**

A. 內帳工作、零用金、固定資產管理:

以公司建置的G金庫系統記帳(收據發票收集完整)

https://www.facebook.com/gigi.flow/

我們把系統免費放上網路服務給其他公司的會計使用XD

 

B.外帳工作:每個月五號前將核銷的收據發票,公司買賣的銷項發票,

銀行支出明細給會計師事務所營業稅做報帳

沒有其他複雜的會計程式 or ERP系統,明細方式目前是用excel

會計師事務所記帳專員很聰明都看得懂,即使你不是會計相關科系

有問題會隨時提醒還要補哪些資料

 

2.秘書聯絡事項:

協助安排會議、聯絡客戶

屬於零碎型的項目

 

3.辦公室行政庶務:

人員資料建檔申辦勞健保,總務採購

有鄉民提出的 「職災申請」、「薪酬計算」、「二代健保」、

「出勤管理」、「年度所得稅申報」 這些都是工作內容,

但我們有委託外面的人資顧問公司幫我們處理

「團保」也有保險業務處理,只是要當窗口整理資料給對方

 

【徵求條件】

科系不拘,工作經驗不拘

可以接受新創公司的不穩定,以及隨時變動的步調會比較好

 

【工作地點】

桃園市龜山區文興路146號11樓之3(林口長庚醫院旁)

 

【工作時間】

每日工作時間: 表定9:00AM~5:00PM (八小時)

彈性上下班,大家大約在am10點左右進公司,pm5~6點下班,

住比較遠的比較晚到點這樣

中午休息(隨便你要休多久),我們剛好沒有統一關燈,

而且辦公室採光還滿好的,關燈也是亮得要死

不過有一間儲藏室裡面有張躺椅(有同事是媽媽要擠奶用),

可以在裡面睡,沒有窗戶關燈夠黑

 

【月休】

週休二日,見紅修,補班日不用補班都放假

 

【公司福利】

1.非常彈性的上下班時間

但是還是有上下班一台指紋打卡機記錄大家出勤紀錄順便算加班時數

 

2.自由舒服的工作環境 http://imgur.com/a/ftfmK

目前的空位子有這幾個 http://imgur.com/a/w0Xem

我的位子就是後面比較大張那張,會介意我在後面當背後靈的請三思,

不過我真的不會管你在上班時想休息一下去逛網拍的心情,

辦公室有除濕機和空氣清淨機,冷氣很冷,空氣很好

 

3.員工配一台iMac

該台電腦已安裝好windows系統,真的不想要也有一台Windows桌機可以用

 

4.滿半年特休7天,滿一年後特休假14天;

 

5.因為地處新北與桃園邊界,所以政府公告颱風假兩市皆適用,

簡單說,只要有一地方宣布放假,就是全放,

同仁居住地放,那同仁可以不用上班或立刻打包回家,

簡單說颱風假涵蓋到北北基桃,其中一個地方放假就是放假,

除非你住在這四個縣市外面還通勤來上班

 

6.老闆重視健康與團隊氣氛(自己也愛玩?),

上班時間(通常是禮拜五)不時會有爬山或是聚餐活動,

通常有新進人員都會有一連串的活動,所以我們很期待你的加入喔;

聚餐及登山活動的餐費都由公司買單,大家會一起搭車去,

當然這部分會是行政祕書要協助記帳的

 

7.補班日不用補班爽放一天

 

【薪資範圍】

32000 /  一年14個月

年終獎金計算方式:

全薪計算,年終1.5個月,另外端午跟中秋各0.25個月

簡單說就是一年14個月含三節獎金一口價44.8萬年薪

獎金細節明細都會註明在工作合約內。

 

上班第一天即為正式員工,薪資福利全與本文一致,

然後會簽一個3個月的工作短約

這期間就是當作試用期,如果發現不適任,

會在第2個月通知然後就不續聘並資遣,也會開非志願離職證明書,

如果一切上手且你對公司也挺喜歡的,

那就會換成正式的工作合約

 

PS.要跟我們一起爬山攻頂才能通過試用期喔,體力不好的請三思

 

【需求人數】

1人

 

【聯絡人/連絡方式】

請寄履歷資料到 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

附上任何可以讓我們更了解你的資料

不要用word檔(我會無視),麻煩用PDF謝謝

麻煩主旨寫【我要應徵行政秘書 我是XXX】 謝謝

 

【面試流程】

我們公司面試有個特色,就是一律都用團體面試,

會事先通知面試者面試的時間及流程以及要準備的內容,

沒問題的話就當天準備好來面試即可,團體面試有很多好處,

對求職者來說,

可以知道比自己優秀的人厲害在哪裡,也可以知道自己的優勢在何處

通常面試結束大家心裡就有個底了,

之前面試完一場我感謝函都還沒寄,就先收到應徵者的感謝函了,

還順便成為我們的粉絲團粉絲

http://imgur.com/a/QVzaG 這是上次徵編輯企劃的回信,

免得大家說我自賣自誇,

因為我覺得請大家千里迢迢來林口,

花一兩個小時,聽我講或聽你講,太無聊了,也沒有什麼收穫

團體面試就像一面鏡子,可以照照大家照照自己,有時還滿刺激的

 

我知道可能會有鄉民來戰我年薪百萬我才不屑來跟你團體面試,

這我也同意,這種人才絕對是要用挖角的才有辦法,

而且往往收獲都是我比較多

 

 

【其他備註】

大家應該最care的還是薪水的部分,特地針對降薪水再次說明,

一直以來新進員工進來我們都會簽一個3個月的工作短約,就是試用期的概念,

雖然是短約,但薪資福利等同於正式員工,如果試用期間發現不適任這個工作,

我會在第二個月和員工會談討論降薪或資遣,有過降薪的也有直接被我資遣的

員工接受降薪(這薪水是我認為和能力相符的,不一定就是打八折)

就會簽一個正式合約(沒有限期的),沒有每三個月一簽這件事,

當然被降薪的也是「有人調整回來過的」

我也跟律師再三確認過了,沒有法律上的問題

行政這件事情我也沒有要考慮降薪,基本上就只有「適任」跟「不適任」兩種而已,

而且我相信有實力的人,根本不會害怕降薪這件事,

就好像每次都拿書卷獎的人,不會去問教務處二一幾次會被退學的道理是一樣的

 

昨天看到TT面膜腦版打了這篇 https://goo.gl/AcZJrJ,有點感觸

「新創企業只有1%的存活率」

中小企業處創新諮詢服務中心統計資料:新創企業在1年內倒閉機率高達90%,

存活下來的10%,又有90%會在未來5年內消失,

勞工在爭取權益以及薪水的同時,我們老闆也是會評估開出來的條件的

至少我們公司徵人內容都是我打的,我也是有用腦子想過我想請的人的輪廓,

然後惦惦自己的口袋有多深,大家也是混口飯吃,願意上來回應各位鄉民的指教

真的就是認為我的公司明明就不錯啊,怎麼大家都畫錯重點呢好難過啊

不過雖然這樣我也是有收到不少看起來不錯的履歷,

想說這麼優秀來領我這32k會不會跑掉啊

心中也是小劇場不斷上演,不過還是很感謝PTT的幫忙啊~

 

下禮拜要開始面試了,歡迎大家來跟我聊天

順便公告一下,以前為了感謝大家辛苦寫履歷,

每封信我都會一一寫感謝函,每次都回到三經半夜,還反被面試的人說辛苦了,

因此這次就不一一回覆了,在此公告還是謝謝大家的厚愛

 

這邊有low大針對本職缺寫的超專業分析文,

本篇大部分內容都從這裡取材的

先謝過了

https://www.ptt.cc/bbs/job/M.1495884543.A.321.html

點連結一起加入「問8健康諮詢平台」,掌握正確健康醫療知識 http://bit.ly/2jVB2Sg

Share:
FB分享